La Resolución Administrativa SEPREC N° 024/2022 de 28 de marzo de 2022, emitida por el SEPREC, aprueba la nueva guía de trámites del Registro de Comercio.

De acuerdo con la resolución mencionada, así como lo observado en esta primera etapa de funcionamiento, puede notarse que los aspectos operativos como ser: aranceles y plazos de los trámites se han mantenido; sin embargo, el procedimiento para gestionar trámites presenta las siguientes particularidades:

1. La solicitud de los formularios para toda clase de trámite se realiza de manera virtual a través de la plataforma del SEPREC: https://miempresa.seprec.gob.bo/#/portal. No existen formularios en físico disponibles en las oficinas.
2. La gestión de trámites puede efectuarse de dos formas:

• Trámites sin ciudadanía digital. Se trata de trámites que cualquier persona puede solicitar (p. ej. Abogados o procuradores), no necesariamente el Representante Legal de la empresa. Esta clasificación incluye el registro de otorgamiento y revocatoria de poderes, actas, hojas removibles, contratos y demás registros de documentos de similar naturaleza.
• Trámites con ciudadanía digital. Contrario al punto anterior, estos trámites deben ser solicitados exclusivamente por el Representante Legal y/o apoderados. Se trata de publicaciones en la Gaceta Electrónica (como ser, convocatorias a asambleas o juntas, memorias anuales, balances, etc.) y modificaciones a la Constitución o Estatutos (ampliación de objeto, aumento o disminución de capital, transferencia de cuotas, cambios operativos, etc.).

En este caso, el sistema verifica automáticamente que la persona que está ingresando el trámite sea efectivamente el Representante Legal. En este sentido, es importante y necesario que los representantes legales, así como los apoderados especiales, activen sus cuentas de Ciudadanía Digital para evitar percances en la realización de trámites ante la institución. El enlace para realizar el registro es el siguiente: https://www.gob.bo/ciudadania/

3. Los pagos pueden realizarse de manera digital o presencial. En cualquiera de los casos el pago se genera a través del sistema del SEPREC, el cual deriva a: (i) Pago mediante uso de tarjeta o (ii) pago en la plataforma de trámites del Estado, ya sea a través de las aplicaciones UNIMED/ UNIMÓVIL o, presencialmente, en el Banco Unión. Notamos que, si se opta por la segunda opción, no se requiere de un número de cuenta bancaria de destino, sino del código de trámite (CPT).
4. El seguimiento a cualquier trámite se podrá realizar con el código que se registra en la parte superior derecha del formulario de solicitud y estará disponible para su futura constancia en el perfil de Ciudadanía Digital del propietario, Representante Legal o solicitante.
5. Las certificaciones de registro de documentos, matrícula de comercio, especiales, tradición comercial y demás -por el momento- no son impresos en hojas especiales, sino en hojas regulares, ya sea desde el correo al que se envía el certificado o desde las impresoras de la institución.
6. La Matrícula de Comercio a partir de ahora es el mismo número que el NIT de la empresa. No obstante, cabe notar que el número de matrícula emitido por FUNDEMPRESA seguirá vigente hasta su actualización.
7. Se crea un nuevo sistema denominado RECOP, como un modelo de base de datos que cuenta con archivos originales, copias legalizadas y estado de trámites a disposición de los usuarios.

Al ser las primeras semanas de funcionamiento del SEPREC, es probable que este procedimiento se agilice una vez que los usuarios y la nueva administración se adecuen a los cambios, principalmente, respecto a la virtualidad de los trámites.