Panamá adopta la Resolución No. 201-5617 de 15 de junio de 2023, mediante la cual se establece el procedimiento para que los usuarios que utilizan equipos fiscales y están migrando al Sistema de Facturación Electrónica informen a la Dirección General de Ingresos la desincorporación de cualquier equipo fiscal. La normativa busca optimizar el proceso de adopción del Sistema de Facturación Electrónica.

Los requisitos para realizar este proceso son:

• Memorial en el que se informe la desincorporación del equipo fiscal por adopción del Sistema de Facturación Electrónica, el cual debe incluir marca, modelo y número de serie del equipo.
• Copia de las dos primeras páginas y la última del libro de Control de Reparación y Mantenimiento del equipo fiscal que se está desincorporando.
• Copia simple del último reporte global diario o reporte Z emitido por equipo fiscal que se está desincorporando.
• Entrega de la placa o sello fiscal troquelado en el Dispositivo de Seguridad del equipo fiscal que se está desincorporando.
• Cualquier otro documento que pueda justificar la inutilización del equipo fiscal que se está desincorporando.

Es importante aclarar que la sustitución de un equipo fiscal por daños, agotamiento de la memoria, por ejemplo, no es objeto de este trámite. En estos casos, el contribuyente deberá informar, al distribuidor o a sus centros de servicio técnico autorizado, y son estos quienes deberán presentar la declaración informativa de desincorporación del equipo fiscal ante la Dirección General de Ingresos.

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